Les BU de l’UM recrutent des étudiants !

  • Type d'évènement :
  • Dates : Du 24 avril au 12 mai 2023
  • Lieu :

Jusqu’au 12 mai à 12h, candidatez pour un emploi étudiant dans une des BU de l’Université de Montpellier.

Vous serez inscrit.e à l’UM pour l’année universitaire 2023-2024 ?
Candidatez pour un emploi étudiant dans une des bibliothèques universitaires de l’Université de Montpellier !

Comment candidater ?

Attention : vous ne pouvez postuler qu’à UNE SEULE des 6 offres proposées (BU Richter, BU Sciences, BU Médecine Nîmes, BU Santé Montpellier, BU IUT Montpellier ou BU IUT Nîmes).

  1. Envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : scd-emplois@umontpellier.fr
  2. Mentionnez dans le sujet du mail [EMPLOI BU – OFFRE n° XX]. Merci de respecter cette consigne faute de quoi votre candidature ne pourra pas être prise en compte. Les candidats dont les dossiers seront retenus recevront sur leur messagerie universitaire une convocation à un entretien.
  • Il faut être inscrit à l’UM pour l’année universitaire 2023 – 2024 et être disponible, selon les offres, à partir de septembre ou d’octobre jusqu’à mai ou juin. Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 12 mai à 12h. Les dossiers de candidature envoyés après cette date ne pourront être examinés.
  • Ne répondez qu’à une seule offre : choisissez celle qui est adaptée à votre lieu d’étude, votre lieu de résidence, votre disponibilité.
  • Chacune des offres propose des profils divers : en journée et/ou en soirée et/ou en week-end. C’est au moment de l’entretien de recrutement que vos souhaits ainsi que votre profil permettront au jury de recrutement d’orienter la candidature vers le profil adapté.

Les offres :

10 postes à pourvoir, selon 2 profils :

1- RECRUTEMENT DE 5 ÉTUDIANTS EN SEMAINE POUR LA JOURNÉE ET LES SOIRÉES

  • Quotité : permanences du lundi au vendredi
    • de 8h par semaine en journée sur 26 semaines
    • et de 12h par semaine en journée et en soirée, sur 12 semaines (périodes d’extensions horaires).
  • Disponibilité exigée : du 04/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance des salles de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Equipement des documents
    • Participation à des chantiers documentaires exceptionnels
    • Documentation de l’activité pendant la vacation (comptage des présents, enquête de provenance, aide au suivi statistique)
    • Participer aux opérations de fermeture de la BU avec l’aide des agents titulaires et du PC sécurité

2- RECRUTEMENT DE 5 ÉTUDIANTS POUR LES SAMEDIS ET LES SOIRÉES

  • Quotité : permanence de 9h par semaine, le samedi, sur 21 semaines ; et de 13h par semaine en périodes d’extensions horaires (12 semaines/an), le samedi, et la semaine du lundi au vendredi de 19h à 21h.
  • Disponibilité exigée : du 02/10/2023 au 25/05/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3 
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance des salles de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Documentation de l’activité pendant la vacation (comptage des présents, enquête de provenance, aide au suivi statistique)
    • Réaliser les opérations de fermeture de la BU avec l’aide du PC sécurité et d’agents de sécurité

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et des matériels
  • Expérience de travail au contact du public appréciée
  • Sens du travail en équipe

16 postes à pourvoir, selon 2 profils :

1- RECRUTEMENT DE 4 ÉTUDIANTS EN SEMAINE POUR LA JOURNÉE

  • Quotité : permanences de 10h par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 19h
  • Disponibilité exigée : du 04/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L2
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance de la salle de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Documentation de l’activité pendant la vacation (comptage des présents, enquête de provenance)
    • Équipement de documents

2- RECRUTEMENT DE 12 ÉTUDIANTS POUR LES DIMANCHES ET LES SOIRÉES

  • Quotité : planning (rotation de 3 équipes de 4 personnes) sur 3 semaines : 2,5 permanences par semaine en soirée (2 x 3h45 une semaine, 3 x 3h45 la semaine suivante) et 8h un dimanche sur 3
  • Disponibilité exigée : du 02/10/2023 au 16/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L2
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance des salles de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Documentation de l’activité pendant la vacation (comptage des présents, enquête de provenance)
    • Fermeture de la BU selon la procédure (annonce, fermeture des lumières et des issues en relation avec la société de gardiennage)

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et matériels

9 postes à pourvoir, selon 3 profils :

1- RECRUTEMENT DE 5 ÉTUDIANTS LA SEMAINE EN SOIRÉE (18H – 22H30)

  • Quotité : permanences de 9h par semaine, du lundi au vendredi, (2 permanences de 4h30 par semaine)
  • Disponibilité exigée : du 11/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate 
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …) 
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Médecine-Nîmes.

2- RECRUTEMENT DE 2 ÉTUDIANTS LE SAMEDI (10H – 18H)

  • Quotité : 1 permanence de 7h chaque samedi
  • Disponibilité exigée : du 02/10/2023 au 16/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …) 
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Médecine-Nîmes.

3- RECRUTEMENT DE 2 ÉTUDIANTS LE DIMANCHE (10H – 18H)

  • Quotité : 1 permanence de 7h chaque dimanche
  • Disponibilité exigée : du 02/10/2023 au 16/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …)
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Médecine-Nîmes.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et matériels

13 postes à pourvoir, selon 4 profils :

1- RECRUTEMENT DE 5 ÉTUDIANTS POUR LA BU MÉDECINE UPM EN SOIRÉE (18H15 – 22H30) DU LUNDI AU VENDREDI

  • Quotité: 2 permanences de 4h15 par semaine
  • Disponibilité exigée : du 11/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …)
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Médecine UPM. En cas de besoin, il pourra se voir proposer ponctuellement une permanence en soirée en BU Pharmacie.

2- RECRUTEMENT D’UN ÉTUDIANT POUR LA BU MÉDECINE UPM EN JOURNÉE DU LUNDI AU VENDREDI

  • Quotité : permanences de 8h par semaine
  • Disponibilité exigée : du 04/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …)
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Médecine-UPM.

3- RECRUTEMENT DE 5 ÉTUDIANTS POUR LA BU PHARMACIE EN SOIRÉE (18H15 – 22H30) DU LUNDI AU VENDREDI

  • Quotité : 2 permanences de 4h15 par semaine
  • Disponibilité exigée : du 02/10/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements 
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate 
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)  
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur 
    • Rangement des documents rendus 
    • Reclassement et entretien des collections en libre-accès selon une répartition et des consignes définies en amont  
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens  
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR. 
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Pharmacie. En cas de besoin, il pourra se voir proposer ponctuellement une permanence en soirée en BU Médecine-UPM. 

4- RECRUTEMENT DE 2 ÉTUDIANTS POUR LA BU ODONTOLOGIE EN JOURNÉE DU LUNDI AU VENDREDI

  • Quotité : permanences de 5h par semaine (réparties en 4 à 5 sessions : présence quotidienne)
  • Disponibilité exigée : du 18/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L3
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Transactions de prêt et retour des documents et matériels/ gestion des réservations, prêts et retours utilisant les casiers connectés
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, …)
    • Surveillance de la salle de lecture, faire respecter le règlement intérieur
    • Rangement des documents rendus
    • Reclassement et entretien des collections selon une répartition et des consignes définies en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens
    • Opérations de fermeture de la BU selon la procédure, en lien avec la société de gardiennage et l’UFR.
    • NB : En fonction de l’actualité des bibliothèques, l’emploi étudiant pourra être associé à d’autres chantiers ponctuels dans la BU Odontologie.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et matériels (et les casiers casiers connectés pour la BU Odontologie).

2 postes à pourvoir :

RECRUTEMENT DE 2 ÉTUDIANTS EN JOURNÉE LA SEMAINE

  • Quotité: 5h par semaine
  • Disponibilité exigée : du 04/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L2
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance de la salle de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens  
    • Equipement des documents

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et matériels (et les casiers casiers connectés pour la BU Odontologie).

2 postes à pourvoir :

RECRUTEMENT DE 2 ÉTUDIANTS EN JOURNÉE LA SEMAINE

  • Quotité: 5h par semaine
  • Disponibilité exigée : du 04/09/2023 au 14/06/2024
  • Niveau de recrutement : à partir de la L2
  • Activités :
    • Accueil des étudiants / renseignements
    • Prêt et retour des documents et matériels / assistance à l’utilisation de l’automate
    • Assistance à l’utilisation des services sur place (postes publics, copieurs, salles de travail en groupe…)
    • Surveillance de la salle de lecture
    • Rangement des documents papier en retour
    • Reclassement des ouvrages selon une répartition fixée en amont
    • Participation aux relevés statistiques quotidiens  
    • Equipement des documents

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Sens des responsabilités
  • Bon relationnel
  • Utiliser (après formation) les logiciels métier pour la circulation des documents et matériels (et les casiers casiers connectés pour la BU Odontologie).

Informations générales :

Salaire : sur la base du SMIC, majoré en fonction des horaires concernés.
Nature du contrat : contrat de droit public avec période d’essai en fonction de la durée du contrat et sans indemnité de précarité.

Conditions générales de recrutement dans la fonction publique :

  • Jouir de ses droits civiques
  • Compatibilité des mentions portées au bulletin n°2 du casier judiciaire avec l’exercice des fonctions
  • Être en position régulière au regard du code du service national de l’Etat dont le candidat est ressortissant
  • Visite médicale préalable à l’embauche
  • Disposer de tous les documents nécessaires à jour avant l’établissement du contrat de travail, dont le titre de séjour pour les étudiants étrangers